آشنایی با مرکز توسعه و توانمندسازی
مرکز ملی توسعه و توانمندسازی منابع انسانی(سُها) با هدف کمک به رشد و تعالی سازمانها، شرکت‌ها و مجموعه‌های فعال در اکوسیستم کسب و کار و کارآفرینی در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان راه اندازی شد. این مرکز با بهره‌گیری از اساتید، مشاورین و فعالین مطرح در حوزه منابع انسانی و همچنین تیم حرفه‌ای و متخصص فناوری اطلاعات جهت مکانیزه کردن فرآیندهای منابع انسانی، به عنوان یکی از بزرگترین مجموعه‌های پیشرو و فعال در این زمینه در حال ارائه خدمات به مجموعه‌های سراسر کشور است.
برخی از سازمان هایی که به ما اعتماد کرده اند
خدمات اصلی مرکز
نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام سُها (ATS)
ATS سها یک نرم افزار ابری تحت وب است که به تیم منابع انسانی کمک می‌کند تمام فرآیندهای استخدامی سازمان را در آن تعریف کنند و با ایجاد گردش کار سفارشی، بتوانند تمام امور مربوط به استخدام را به سادگی مدیریت کنند. در این سامانه می‌توانید، فرصت‌های شغلی مورد نیاز سازمان، مراحل استخدامی، فرم دریافت اطلاعات از کارجو، مسئولیت‌ها و وظایف استخدامی و… را تعریف کنید تا امور استخدامی، سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شوند. این سامانه برای هر کارجو یک پرونده استخدامی ایجاد می‌کند و همچنین تاریخچه تمام فعالیتهای مربوط به استخدام را ثبت می‌کند و در نهایت به شما گزارش‌های دقیقی جهت بهبود فرآیندهای استخدامی، ارائه می‌کند.
هوشمندسازی و مکانیزه کردن فرآیندهای منابع انسانی
مرکز توسعه و توانمندسازی منابع انسانی، با بهره‌گیری از تیم مجرب برنامه‌نویسی و با راهنمایی بهترین متخصصین و مشاوران حوزه منابع انسانی راه‌حل‌های اختصاصی و عمومی نرم‌افزاری برای اتوماسیون فرایندهای متنوع منابع انسانی را متناسب با نیاز سازمانها ارائه می‌دهد. این راه‌حل‌ها با داده‌محور کردن و تهیه گزارش‌های تصمیم‌ساز و همچنین با افزایش سرعت و دقت انجام فرایندها، بهره‌وری را به شکل چشم‌گیری افزایش می‌دهد. استفاده از به روزترین تکنولوژی‌های برنامه‌نویسی باعث سرعت و سهولت استفاده شده و امنیت اطلاعات سازمان را حفظ می‌کند. راهکارهای نرم‌افزاری می‌توانند به صورت عمومی و از پیش طراحی‌شده با قیمت‌های بسیار اقتصادی در اختیار سازمان شما قرار بگیرند. همچنین مرکز توانمندسازی و توسعه منابع انسانی آمادگی دارد راهکارها و راه‌حل‌های نرم‌افزاری را به صورت اختصاصی و متناسب با نیاز سازمان شما طراحی و پیاده‌سازی کند تا بکارگیری آن بدون نیاز به تغییر دادن سایر فرایندها به راحتی انجام شود.
رویدادهای آموزشی و پژوهشی در حوزه منابع انسانی
برگزاری همایش و سمیتئاتر
مـرکـز مـلـی تـوسـعـه و تـوانـمـنـدسـازی مـنـابـع انـسـانی با بهره مندی از اساتید و سخنرانان مـجـرب مـنـابـع انـسـانـی و همچنین بـهره‌گیری از هــنــرمــنــدان عــرصــه نــمــایــش و تـئـاتـر، هـمـایـش‌هـا و سـمـیـتـئـاتـرهـای تـخصصی با موضوعات مرتبط با مبحث منابع‌انسانی را در سراسر کشور برگزار می‌کند.
برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی
یکی دیگر از فعالیتهای این مرکز برگزاری کـارگـاه هـا و دوره‌هـای آمـوزشـی در حـوزه منابع انسانی است. بهره‌مندی از اساتید مجرب دانشگاه و همچنین فعال در اکوسیستم کسب و کار و کارآفرینی از مزایای بزرگ واحد آمـوزش و پـژوهـش ایـن مـرکز است. این آموزش‌ها بصورت عمومی و همچنین خصوصی برای سازمانها، شرکت‌ها و مجموعه‌های درخواست کننده برگزار می‌شود.
کلینیک تخصصی منابع انسانی
در این بخش فعالیتهای مدیریت منابع انسانی و ماژولهای دربرگیرنده این فعالیتها مورد بررسیِ آسیب شناسانه قرار می گیرد. از فرآیند ردیابی وجذب و استخدام نیرو گرفته تا امور مربوط به نگهداشت و در نهایت انفصال کارکنان. این امور بررسی و با توجه به مقوله مهم فرهنگ سازمانی، با وضع مطلوب مقایسه می شود و پس از شناسایی و استخراج آسیب ها، نسخه بهبود ارائه و درمان آغاز می شود. در مرکز توسعه و توانمندسازی منابع انسانی این آسیب شناسی به روش آمیخته (Mixed Method) انجام می گردد.
درمانگری شغلی
در این بخش تک تک کارکنان مورد بررسی قرار می گیرند و اقدامات زیر در این بررسی انجام می گیرد:
تناسب شغل و شاغل
تناسب شاغل و سازمان
در هر قسمت برای حداکثرسازی میزان تناسب نسخه هایی برای فرد و سازمان تهیه و ابلاغ می گردد. درمانگری شغلی برای مدیران به درمان عارضه های مدیریتی آنها نیز می پردازد. درمانگری برای مدیران مثل یک مشاور درمانگر پس از گفتگو با فرد مورد نظر عمل می کند. برای مدیران به صورت فردی پس از بررسی تناسب های مطرح شده و شنیدن صحبت‌ها و تعارضات شغلی یا ارتباطی آنها، درمان ویژه برای هر یک از آنها در نظر گرفته می شود.
تهیه و تدوین شناسنامه مشـاغل و پروفایل شایستگی آنها
برای اینکه ما استخدام موفقی داشته باشیم اولین و مهمترین گام تعریف شرح شغل مورد درخواست است. برای استخدام کارآمد باید دانست که دقیقا فرد یا افرادی که نیاز داریم چه وظایف و مسئولیت هایی را برعهده خواهند داشت. در نهایت برای هر شغل یک شناسنامه شغل تهیه می شود که در آن موارد زیر آمده است:
شرح شغل
شرایط احراز شغل
از طرفی یکی از نیازهای مهم برای مدیران در راستای بهره وری بیشتر کارکنان، دانستن بهترین رفتار در هر شغل است. برای این منظور سـازمـانهای مـتـعـالی به تـدویـن الـگـوی شـایـسـتـگـی مـشـاغـل می پـردازنـد. اولین گام برای تدوین این الگو برای مشاغل سازمان تهیه شرح مشاغل سازمان است. یکی از خدمات تخصصی مرکز توسعه و توانمندسازی منابع انسانی تهیه و تدوین شناسنامه مشاغل و همچنین طراحی نظام پروفایل شایستگی آنها برای سازمانها، شرکت‌ها و مجموعه‌های فعال در کسب و کار است.
سیستم سازی حقوقی منابع انسانی
هـمـانـطـور که با سـیـسـتـم سازی کـسـب و کـار آشـنـا هسـتـیـد، مـی‌دانید که در سـیـسـتـم سـازی کـسـب و کـار، تـمـامـی فـرآیـنـدهـا تـعـریـف یا اصلاح مـی‌شوند و بصورت یک سیستم منسجم باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه و افزایش درآمد می‌شود. در سیستم سازی حقوقی نیز تمامی فرآیندهای حقوقی به صورت یک سیستم اجرا می‌گردد. سیستم سازی حقوقی یا به معنایی دیگر ایمن سازی حقوقی فرآیندیست که موجب ایجاد امنیت برای سازمان، شرکت و در واقع کارفرما در مقابل امور حقوقی و قراردادی منابع انسانی خود می‌شود.
طراحی و استقرار نظام جامع مدیریت سرمایه انسانی
اهمیت منابع انسانی و نیاز به آسیب شناسی فعالیت های هر سازمان به وسیله منابع انسانی آن صورت می‌گیرد. هر چقدر منابع انسانی کارآمد تر و توانمندتر باشند و در کار خود آگاهی بیشتری داشته باشند، فعالیت های سازمان بهتر و با کیفیت بیشتری انجام می پذیرد.
برای ایجاد تحول در منابع انسانی، اولین اقدام آسیب شناسی وضعیت موجود منابع انسانی می باشد. این آسیب شناسی باید از طریق مصاحبه با تعدادی افراد سازمان صورت بگیرد، پس از مصاحبه موارد مربوط به رضایت یا عدم رضایت استخراج شده و در یک پرسشنامه تنظیم شده و توسط تعداد بیشتری از کارکنان بر اساس نمونه گیری های آماری تکمیل می شود.
بدیهی است با توجه به میزان رضایت کارکنان و مشخص شدن نقاط نارضایتی، فعالیت های بهبود آغاز می گردد. آسیب شناسی منابع انسانی به روش Mixed Method انجام می شود.
چارت سازمانی به شما کمک می‌کند ساختارهای گزارش شفافی برای کارکنان سازمان تهیه کنید. این چارت نقشه راهی ایجاد می‌کند تا بدانید چگونه کار باید انجام شود و فرایند مورد نیاز برای اطمینان از این اطلاعات در سراسر شرکت و با افراد مناسب به اشتراک گذاشته می‌شود. و راهی که اطمینان یابید این روند به خوبی در سازمان شما اتفاق می‌افتد این است که یک سرپرست یا مدیر و چند نیروی کار داشته باشید که مستقیما به یک نفر گزارش دهند.
با کمک چارت سازمانی کارکنان می‌دانند به چه کسی باید گزارش بدهند و در صورتی که مشکلی پیدا کردند و دنبال جواب بودند به چه کسی باید مراجعه کنند.
با توجه به دغدغه های موجود در سازمانها این بخش می‌تواند گام مهمی در راستای بهره وری آنها باشد به نحوی که در این مرحله کارمندان با استعداد، نخبه و فرهیخته در جامعه شناسایی می شوند و مقدمات استخدام و جایگذاری آنها در چارت سازمانی تهیه شده فراهم می گردد.
در این قسمت پس از تهیه شناسنامه شغل و الگوی شایستگی و همچنین تهیه نظام ارزیابی عملکرد، پس از انجام یک دوره ارزیابی، و بررسی نیروهای موجود، نیاز به یک برنامه ریزی مجدد نیروی انسانی می باشد.
مرکز توسعه و توانمندسازی منابع انسانی با بهرمندی از اساتید و تیم متخصص منابع انسانی این خدمت را بصورت حرفه‌ای و کاربردی به مخاطبین این مرکز ارائه می‌دهد.
وقتی در یک سازمان نیروی انسانی کارآمد استخدام می شود، گاهی به علل مختلف و در طول زمان انگیزه کاری خود را از دست می دهد و سازمان را ترک می کند. یعنی کلیه هزینه هایی که برای جذب و استخدام و آموزش ضمن خدمت او تا کنون شده است به هدر می رود. ضمن اینکه برای جذب نیروی جایگزین هم سازمان با مشکل مواجه می شود. به همین جهت حفظ منابع انسانی یکی از مهمترین مسائل در زمینه منابع انسانی می باشد .وجود بسترهای «حفظ منابع انسانی» و «ایجاد شرایط توسعه و ارتقای آن ها(پرورش)» دو بال افزایش و ارتقای سطح منابع انسانی سازمان شمرده می شوند. حفظ منابع انسانی یکی از اصلی ترین معیارهای سنجش سلامت سازمانی شمرده می شود.
