یک پرسش متداول
یکی از پرسش‌های اساسی که درباره‌ی پلتفرم‌های استخدامی وجود دارد، تفاوت سامانه ATS با سامانه‌ی کاریابی و سایت‌های استخدامی است. برای این که بتوانیم تفاوت آن‌ها را بفهمیم، لازم است که ابتدا هر کدام را به طور جداگانه بشناسیم.
سامانه ATS چیست؟
سامانه ATS اختصار عبارت application tracking system به معنای سیستم پیگیری متقاضی/ سیستم ردیابی متقاضی است. این سامانه جهت سهولت در فرآیند استخدام برای کارفرما راه‌اندازی شده است. قابلیت ویژه‌ی سامانه ATS دریافت و آنالیز رزومه‌ی کارجوهاست. زمانی که رزومه‌ی کارجوها توسط این سامانه بررسی می‌شود، غربال‌گری صورت می‌گیرد. در این غربال‌گری رزومه‌های ناکارآمد کنار می‌روند و رزومه‌های مناسب و مرتبط برای مصاحبه انتخاب می‌شوند. سیستم ATS ابزارهای مناسبی برای این منظور دارد. برای مثال تنظیم قرار مصاحبه، پیام دعوت به همکاری پس از مصاحبه، پیام رد همکاری پس از مصاحبه و… توسط سیستم ATS انجام می‌شود. همچنین آرشیو رزومه‌ها در سامانه، برای کارفرما، یک امکان ایده‌آل برای نظم و سامان‌دهی اوراق و مستندات استخدام است.
موسسه کاریابی و سایت‌های استخدامی
موسسه کاریابی، به کارجو کمک می‌کند شغل مناسب مورد نظر خود را پیدا کند. بعضی موسسات کاریابی با دریافت رزومه‌ی افراد، آنالیز رزومه و ارائه‌ی مشاوره شغل مناسب کارجوها را به آن‌ها پیشنهاد می‌دهند. آن‌ها واسطه‌ای میان کارفرما و کارجو هستند. خدمات کاریابی در راستای نیاز کارجوهاست و نه کارفرماها، هرچند به نیاز کارفرماها که استخدام نیروی کار است هم رسیدگی می‌شود. سامانه‌ی کاریابی درگاهی برای یافتن کار و نیروی استخدام است.
اما بعضی سایت‌های استخدامی هم هستند که صورتِ مدرن شده‌ی صفحه‌ی آگهی روزنامه‌اند. آن‌ها آگهی‌های استخدامی را روی سایت قرار می‌دهند و کارجو می‌تواند شغل مناسب خود را میان آگهی‌ها جستوجو کند. سایت‌های کاریابی رزومه‌ی افراد را بررسی نمی‌کنند، بلکه نقش انتشار دهنده‌ی آگهی را دارند.
تفاوت سامانه ATS با موسسه کاریابی و سایت‌های استخدامی چیست؟
مهم‌ترین تفاوت های سامانه‌ی ATS با موسسه کاریابی و سایت‌های استخدامی در دو مورد کلی است:
●کاربر
ـ در سامانه ATS کاربر اصلی، کارفرماست. فرآیندی که روی رزومه‌ی کارجوها انجام می‌شود، در راستای سهولت استخدام برای کارفرماست.
ـ در سایت‌های استخدامی، کارفرما آگهی درج می‌کند و کارجو در بین آگهی‌ها شغل مورد نظر را جستوجو می‌کند.
ـ در موسسات کاریابی، مشاوران رزومه‌ی کارجوها را بررسی می‌کنند و شغل‌های مناسب را به آن‌ها پیشنهاد می‌دهند.
●توان ایفای نقش در فرآیند استخدام
-سامانه‌ی ATS با توان مدیریت روی رزومه‌ها، ابزاری جهت تسهیل فرآیند استخدام است.
-سایت استخدامی دخالتی در فرآیند استخدام ندارد و موسسات کاریابی هم صرفاً پیشنهاد دهنده هستند.
|
سامانه‌ی ATS |
سایت‌های استخدامی و موسسه کاریابی |
|
برای کارفرما و واحد منابع انسانی کارایی دارد. |
برای کارجو کارایی دارد. |
|
درگاه دریافت رزومه است. |
سایت‌های استخدامی اطلاعات تماس و ارتباط را بین طرفین به اشتراک می‌گذارند. موسسات کاریابی رزومه را هم دریافت می‌کنند. |
|
ابزار آنالیز رزومه‌ها را در اختیار کارفرما قرار می‌دهد و در فرآیند استخدام دخالت دارد. |
سایت‌های استخدامی پتانسیل آنالیز و مدیریت ندارند، موسسات کاریابی رزومه‌ها را آنالیز می‌کنند، اما در فرآیند استخدام دخالت ندارد. |
| همه‌ی گرایش‌ها و تخصص‌ها را پوشش می‌دهد. |
همه‌ی گرایش‌ها و تخصص‌ها را پوشش نمی‌دهد. |
حال دیگر می‌دانیم که نباید سامانه‌ی ATS را با موسسه کاریابی و سایت‌های استخدامی اشتباه بگیریم. هر دو برای فرآیند استخدام راه‌اندازی شده‌اند، اما نقش و کارایی یکسانی ندارند. تفاوت سامانه‌ی ATS با موسسه کاریابی و سایت‌های استخدامی در ماهیت و ابزارهاست.